El Personal Map es una retrospectiva muy interesante y divertida. Pero antes de hablar de la retrospectiva en sí, creo que vale la pena contar rápidamente cómo llegamos a ella.
Inspirado en la idea del Retro Poker, mantuve una charla con Renata Bonora acerca de cuál sería la mejor retrospectiva para realizar, una semana determinada, aquí, en la Sala Knowledge21. Hablamos un poco sobre el contexto y luego decidimos cuál sería el mejor tipo de retro: team building con energizer.
Escenario
En los últimos meses, entraron nuevas personas en nuestro equipo. Por mucho que la gente aquí sea bastante acogedora y el clima muy relajado, sentíamos que faltaba algo para unir más a los miembros del equipo. Parecía un buen momento para realizar una retrospectiva de team building.
Idea
Tan pronto como finalizamos nuestra charla, empecé a pensar en cuál sería la mejor retrospectiva teniendo en cuenta el escenario. Fui a hablar con Lula (Agile Coach de Knowledge21) y él indicó el Personal Map. Descubrí que Tadeu (también Agile Coach de Knowledge21) tiene un post sobre el Personal Map y él se puso enseguida a nuestra disposición para prestar su ayuda. Retuve algunos consejos y, como un buen miembro de Knowledge21, ¿por qué no inventar un poquito y añadir nuevas ideas?
Personal Map
Personal Map es una herramienta de Gestión 3.0 basada en la información personal y que tiene como objetivo reducir la distancia personal entre los miembros del equipo. La herramienta es muy sencilla, pero de gran efectividad.
La idea es construir un mapa mental con la información personal de cada miembro, como, entre otras, la referida a familia, educación, trabajo, pasatiempos, valores, amigos, objetivos. En la siguiente imagen puede verse un ejemplo ofrecido por Jurgen Appelo, creador de Management 3.0.
En general, la forma en que la gente construye el mapa personal puede variar. En este momento creo que vale la pena poner en marcha la creatividad. Cuanto más se involucran las personas en la actividad, más divertida y llamativa resulta.
Personal Map en la Sala Knowledge21
Para comenzar la retrospectiva, preparamos el ambiente para que todos se vean entre sí. Todo lo que utilizamos fueron hojas de papel A4 y muchos rotuladores (de cuantos más colores, mejor).
Antes de empezar, expliqué el objetivo de la actividad y hablé sobre la importancia de saber más acerca de los miembros que componen nuestro equipo. Distribuí una hoja a cada uno, esparcí los rotuladores sobre las mesas e inicié la actividad.
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#1 Face Drawing
Comenzamos con un energizer. Pedí a los miembros que se dividieran por parejas, que no necesariamente tenía que ser quien estuviera sentado a su lado. Pedí también que todos dibujasen un círculo en mitad de la hoja. Acto seguido, dije que cada uno tendría que dibujar a su pareja dentro del círculo respetando el timebox preestablecido (utilicé 3 minutos, aunque no es una regla fija). El Face Drawing produjo buenas risas y resultó un buen comienzo para que las personas entrasen en la atmósfera de la actividad.
#2 Comenzar el Mapa
Tras hacer los dibujos, pedí que los miembros de cada pareja se intercambiaran las hojas, de forma que cada uno se quedara con la hoja en que estaba dibujado su propio rostro. Establecí un nuevo timebox (3 minutos) y pedí que empezasen a hacer el mapa. Podrían escribir o dibujar categorías (familia, ciudades, hobbies, música, características, etc.) y dentro de esas categorías introducir temas relacionados con cada una de ellas. La única regla era que cuando el timebox terminara, todos debían soltar el rotulador y levantar las manos.
#3 Realización
Tan pronto como el timebox concluyó, todos soltaron los rotuladores y levantaron las manos. Pedí a todos que pasasen su dibujo a la izquierda y se estableció un nuevo timebox para la siguiente ronda (2 minutos). Algunas personas no esperaban tener que pasar su mapa a otras personas. Mantener este paso como una sorpresa en el ecuador de la actividad resultó divertido.
En esta nueva ronda, los miembros tendrían que completar un poco más el mapa que tenían delante. Dejé claro que no había ninguna forma definida de emplear el tiempo. Podrían escribir, dibujar, completar los dibujos del Face Drawing o cualquier otra cosa que enriqueciera el mapa que tenían delante.
#4 Interacción
Repetimos el paso # 3 hasta que cada uno recibió nuevamente su propio mapa. En este punto es preciso hacer dos observaciones.
La primera es que, conforme las rondas se van sucediendo, se puede disminuir el timebox para que no se produzca cansancio. Como los mapas se van llenando cada vez más, se hace difícil agregar más cosas a medida que el tiempo va pasando.
La segunda es en relación con el número de participantes. Dependiendo del mismo, la actividad puede alargarse demasiado. En caso de que nos falte tiempo para que todos llenen todos los mapas, tampoco es importante.
#5 Presentación
Cuando todos hubieron recibido sus mapas de nuevo, concedí un tiempo para que cada cual analizase su propio mapa. Expliqué que cada uno presentaría su propio mapa, respondiendo a algunas preguntas como:
● ¿Qué le sorprendió más?
● ¿Qué se siente al leer su propio mapa?
● ¿Ha sido muy diferente de cómo se imaginaba?
Las presentaciones fueron muy divertidas y suscitaron unas buenas carcajadas. Al final, el equipo se sorprendió con la cantidad de cosas que conocíamos unos de otros y con los descubrimientos sobre algunas historias y características de algunos de los miembros.
¿Que tal si experimenta con el Personal Map?
Ahora que ya conoce el Personal Map, no pierda la oportunidad de realizarlo junto a su equipo. Estrechará los lazos afectivos entre los miembros del equipo, además de disfrutar de un tiempo de relax.
Ah, y lo más importante: ¡adapte el mapa personal a su contexto! La creatividad siempre tiene lugar dentro de una retrospectiva.
En caso de que decida realizarlo en su equipo, comparta con los demás qué tal resultó la experiencia.
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